Następnie zaproszeni goście zebrali się w sali konferencyjnej, znajdującej się na I piętrze budynku, w której odbyły się wystąpienia oficjalne oraz prezentacje multimedialne.
          Działalność OHP przedstawiła Dyrektor Operacyjna Podlaskiej Wojewódzkiej Komendy OHP – Elżbieta Dziemianiuk (na zdjęciu z lewej). Zob. prezentację: OHP
         O historii i planach na przyszłość Grajewskiej Izby Historycznej opowiedział dyrektor placówki - Tomasz Dudziński. Zob. prezentację: Grajewska Izba Historyczna
- Cieszę się, że doczekałem tej chwili, że tutaj w Grajewie będzie piękne muzeum , które będzie sławne na całą Polskę, i za granicą - podkreślił w swoim wystąpieniu Stanisław Wiśniewski - prezes Klubu Byłych Żołnierzy 9. PSK (na zdjęciu z prawej).
         W dalszej części uroczystości głos zabrali m.in.: posłowie na Sejm RP – Kazimierz Gwiazdowski, Jarosław Zieliński, Jan Kamiński, członkowie Zarządu Województwa Podlaskiego – Mieczysław Kazimierz Baszko i Jacek Piorunek oraz Marszałek Województwa Podlaskiego – Jarosław Dworzański. Wszyscy oni złożyli gratulacje na ręce burmistrza Grajewa.
          Osoby zainteresowane mogły zapoznać się również z pierwszą wystawą w Grajewskiej Izbie Historycznej. Została ona poświęconą historii i tradycji 9. Pułku Strzelców Konnych.